Medlem i fokus

Medlem i fokus Styrelseakademien Sydost: Charlotte Karlenvie

Vår verksamhetsledare Charlotte Heliosson intervjuar några gånger per år en av våra ca 340 fantastiska medlemmar som berättar om sin bakgrund samt ger reflektioner och råd om värdeskapande styrelsearbete. Denna gång har turen kommit till Charlotte Karlenvie från Kalmar.

-Hej Charlotte, trevligt att lära känna dig lite närmare! Du har sagt till mig att du gillar att ha många bollar i luften. Hur yttrar det sig i ditt yrkesliv?

-Det stämmer, jag är intresserad av mycket och gillar också variation. Mångfald av uppdrag har varit en röd tråd i mitt yrkesliv. Men gemensam nämnare är social hållbarhet så det är inte så spretigt som man kan tro… Min huvudsyssla finns idag i Sustain Change som arbetar med förändringsarbete i organisationer.  Vi stöttar företagen i resan från nuläge till önskat nyläge med konsultstöd, förändringsledning och utbildning, och vi har också ett eget systemstöd för det i form av en digital plattform. Sedan vill vi lämna organisationen, så längs resans gång överför vi också kunskap till organisationen så att den inte längre ska behöva vårt konsultstöd. Vi avvecklar oss själva helt enkelt, eftersom varje individ, grupp och organisationen måste driva sin egen utveckling. Vår roll är att skapa förutsättningarna. Vi har många olika tjänster men inga färdiga paket eller metoder – eftersom varje organisation är unik. Därför kombinerar vi våra erfarenheter och verktyg för att regissera en förändringsresa som verkligen håller över tid, använder våra tjänster som byggstenar – legobitar – för att skapa lösningar som passar just den specifika verksamheten. Vår plattform fungerar som en ledstång att hålla i under processen. Den skapar både struktur och delaktighet och gör att vi steg för steg kan ta oss mot det nya läget samtidigt som vi kan behålla flexibilitet under processen.

 En rolig tjänst som jag kan nämna, som är väldigt givande, är Det dolda kapitalet®. Det är ett brädspel för styrelse och ledning som synliggör organisationens dolda kapital, det som vid sidan av balansrapporten och resultatrapporten skapar stort värde. Genom spelet skapar vi en dialog för att identifiera kritiska frågor kring kultur, strukturer och affärsbeslut. Resultatet blir en nulägesanalys, en massa viktiga frågor som kommit fram i ljuset och även en skriven rapport.

-Tycks vara ett lärorikt spel för styrelser och ledning! Och utöver Sustain Change så har du ytterligare engagemang?

 -Ja, förutom förändringsuppdragen inom Sustain Change driver jag ett företag som heter UnitedDeals Småland Öland tillsammans med min man. Det är också en plattform, men som för samman idrottsföreningar med företagssponsorer och supportrar för att skapa förutsättningar för långsiktigt stöd till föreningar och därmed möjlighet för alla att utöva den idrott de vill (utan att sälja en massa saker vi inte behöver!). Och så utbildar jag också, i jämställdhet och inkludering.

 Tidigare jobbade jag som jämställdhetskonsult, jag är genusvetare i grunden, men engagemanget för organisation, ledarskap och arbetsmiljö gjorde att jag riktade om. Jag har jobbat som Idé- och affärsutvecklare, inom folkbildningen och i kultursektorn för att nämna några uppdrag. Så man kan säga att jag alltid jobbat med social hållbarhet men jag gör det bredare idag – med en tydlig inriktning på arbetslivet.

 -Det är tydligt att du brinner för social hållbarhet i många former, det låter som en spännande mix! Hur är det med styrelseuppdrag, hinner du med några sådana också nu?

- Det gör jag! Jag är ledamot i den regionala styrelsen för Riksteatern Kalmar län. Det är ett roligt uppdrag, som kombinerar kultur med organisation och arbetsmiljöfrågor kan man säga! Framöver skulle jag kunna tänka mig att vara extern ledamot i ett SME-bolag, det vore spännande. Tidigare har jag suttit med i styrelsen för flera ideella organisationer. Jag har också varit med och startat en branschorganisation för konsulter inom jämställdhetsområdet.

 -Då har vi inte bara namnet gemensamt, även jag har varit ledamot i en riksteaterförening! Ideella föreningslivet är en bra skola. Vad bidrog förresten till att du blev medlem i vår förening?

-Jag har alltid tyckt att styrelsearbete är en väldigt rolig arbetsform, och jag drivs också mycket av att jobba strategiskt. Mitt arbetsfält är numera i näringslivet och eftersom jag ser kunskap som avgörande för att göra saker riktigt bra ville jag skaffa mig det, och det var så jag hittade StyrelseAkademien. Längs vägen har jag också fått ta del av både givande aktiviteter och ett nätverk som kan leda till styrelseuppdrag och det gör att jag fortsätter vara medlem. Jag har förstås också gått certifieringsutbildningen Rätt fokus i styrelsearbetet och nästa steg är Ökat fokus Strategi som går i Kalmar till våren.

 -Med dina kunskaper och erfarenheter skulle du vara en stor tillgång i en styrelse!
På vilket sätt gör ett gott styrelsearbete skillnad tycker du?

 -En styrelse ska både stötta och utmana som jag ser det. Särskilt ordförande är ett viktigt bollplank till VD men hela styrelsen kan besitta en kombination av att se företaget lite utifrån samtidigt som man värnar om dess bästa. Det är en oslagbar kombination! Det är en styrka framförallt i strategiarbetet, att lättare kunna lyfta blicken eftersom man inte befinner sig mitt i verksamheten men samtidigt har tillräcklig kunskap och insyn för att fatta kloka och välgrundade beslut.

 Sustain Change har för övrigt en fantastisk styrelse, med relevant kompetens, förankring i marknaden och en tilltro till oss som jobbar operativt. Som delägare och konsult i bolaget märker jag deras engagemang på många sätt och vet att de har koll på vad vi gör och vart vi är på väg. Det är viktigt, distansen får inte vara för stor. Sedan vill vi inte ha detaljstyrning, men det är något annat.

 -Vilka är de största styrelsefrågorna på 20-talet anser du? Hur tänker du runt framtidsorienterad styrelsekompetens, vad är viktigast?

 -Den viktigaste frågan är hur vi ska göra organisationen riktigt duktig på förändring. Både den lilla, snabba i vardagen och den som måste vara långsiktigt hållbar. Det är en av de viktigaste kompetenserna som krävs för goda resultat idag, utan den kan vi inte navigera så som världen ser ut!

 En annan viktig fråga är den om hur vi tar vara på våra medarbetare så att de blir hållbara. Det spelar ingen roll hur multikompetenta de är, hur drivna eller andra förmågor, om de blir sjuka av stress och utmattning har de ingen möjlighet att använda sina förmågor. Det drabbar individen, dess familj, samhället men också oss som företag. Att ta hand om sig själv och skapa sig ett hållbart liv är en viktig kärnkompetens idag! Samtidigt måste förstås organisationen vara hållbar, det går inte att jobba bara i ena änden.

Den tredje frågan som är stor och viktig och ligger nära det jag just nämnde är CSRD. Många företag omfattas och påverkas och ytterst är det styrelsen som har ansvaret, som sätter agendan och som bör ha kunskapen. Det gäller att arbeta systematiskt men också att engagera medarbetarna i processen, är vi rustade för det, har vi systemen för det, hur gör vi?

 Förutom detta kräver en framtidsorienterad styrelsekompetens att vi hela tiden har ett öga mot vad som kommer i horisonten och här kan det ju variera oerhört beroende på bransch.

 -Hälften av svenska bolag med minst 5 anställda har inget aktivt styrelsearbete. Dina reflektioner om orsaken och vad vill du säga till dessa företagare?

 -Jag tror att en orsak är den upplevda tidsbristen. Vi springer så fort idag så det krävs mycket för att stanna upp och skapa den förändring som en extern styrelse innebär. Men det finns nog också en rädsla för kontrollförlust, och ibland kanske en inställning att det blir bäst som jag tänker själv. Det är inte konstigt, en person som har drivit ett företag kanske från scratch känner det ju oerhört väl! Men värdet av input från andra är så oerhört mycket större. Jag vill också säga att det är värt att göra ”uppstartsjobbet” med ett aktivt styrelsearbete, för den stabilitet som det ger på sikt. Företaget står mer rustat med den hjälp som styrelsen kan ge.

 - Kloka ord! Nu blir det spännande att få höra dina bästa styrelsetips! Vilka är topp 3?

1.      Ha en blandad kompetens i styrelsen. Vi behöver bredda synen på vad kompetens är, och vi behöver också ha olika perspektiv. En blandning av åldrar, kön och bakgrundskompetenser är värdefullt.
2.      Lär känna verksamheten. I en organisation med 2000 anställda kanske du inte kan lära dig namnet på alla, men det finns andra sätt. Prata med folk när möjlighet ges! Om ögat ska vara mot horisonten ska örat vara mot marken.
3.      Var proaktiva! Ofta har styrelsen en kontrollerande funktion med fokus på ekonomiska resultat, börja tänka helhet, välmående och välfungerande organisation och följ upp även detta. Ställ krav på ledningen att arbeta med frågor som stärker bolaget på sikt.

- Tack för dina goda råd Charlotte och önskar dig fortsatt lärorika styrelseutmaningar!

___________________________________________________________________________________________

Följande 58 medlemmar i Sydost har hittills porträtterats:

2018: Jonas Andersson, Britt Johansson, Krister Issal, Nils-Erik Persson, Charlotte Heliosson, Lotta Hauffman, Conny Hermansson, Michael Marchal, Jessica Goodwin, Ragnar Åhgren, Lena Stävmo, Hans Svegmar

2019: Jan-Åke Karlsson, Ingmar Eliasson, Karin Darlington, Torbjörn Lundh, Elin Runbert, Rolf Dahlberg, Kenneth Lundin, Eva-Marie Andersson, Peter Stillman, Anette Bugarski, Fredrik Helgesson

2020: Peter Granborn, Mari Norregårdh, Mikael Helmerson, Pia Eriksson, Lars Järnland, Anna Arvsell, Anders Rosholm, Viveka Olofsson, Tony Wickenberg

2021: Stina Broberg Bergkvist, Magnus Forsbrand, Katharina Arvidsson, Anders Olsson, Håkan Hellström, Therese Lundstedt, Magnus Larsson, Christina Torstensson, Håkan Larsson

2022: Jenny Strömberg, Michael Ländin, Anna Rosenqvist, Nils Carlsson, Kristina Sjögren, Mikael Bonik, Ewa Engdahl, Oskar Wijk, Carina Centrén, Jan Lindblad

2023: Angelica Ewö Reimer, Tommy Hagaton, Sandra Ruuda, Leif Fehling, Anna Lindqvist

2024: Gustaf Möller, Charlotte Karlenvie