 Styrelsen bör ha en skriftligt dokumenterad arbetsordning, en instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och vd samt en instruktion för vd:s rapportering av uppgifter som styrelsen behöver för att fortlöpande bedöma bolagets situation. (38) Dessa dokument bör vara utformade på ett sådant sätt, och hållas så aktuella, att de kan tjäna som praktisk ledning för styrelsearbetet.

 Styrelsens arbetsordning och instruktioner bör utformas utifrån varje bolags och styrelses unika förutsättningar och ges ett så uttömmande, relevant och tydligt innehåll att de kan fungera effektivt som aktiva styrinstrument och rättesnören för det löpande arbetet.

 Arbetsordning och instruktioner bör undertecknas av hela styrelsen, eller åtminstone, styrelsens ordförande. Den bör biläggas protokollet för det styrelsemöte där de har beslutats. Det åligger styrelsens ordförande att se till att ledamot respektive vd, som i arbetsordning eller instruktion ålagts särskilda uppgifter, är införstådd med innebörden och omfattningen av dessa uppgifter.

 Samtliga dokument bör fortlöpande uppdateras och vid behov anpassas till förändrade förutsättningar. Minst en gång per år bör de bli föremål för diskussion och förnyad prövning av styrelsen.

38) För publika bolag krävs att dessa dokument finns enligt 

Styrelsen bör ha en skriftligt dokumenterad arbetsordning, en instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och vd samt en instruktion för vd:s rapportering av uppgifter som styrelsen behöver för att fortlöpande bedöma bolagets situation. 

Medlemmar får mer

6.1 Styrelsens arbetsordning och instruktioner